Fra ledernetværksgruppe til en ledergruppe med et stærkt læringsfællesskab

2 ledere fra en ledernetværksgruppe på dagtilbudsområdet, henvender sig til mig, da de oplever at deres ledernetværksgruppe ikke fungerer som et kvalificerende sparrings og vidensdelings netværk.

Netværksgruppen er sammensat af forvaltningen og formål er sparring og vidensdeling, Dagtilbudschef deltager ikke på netværksgruppe møderne. Der er kalendersat 4 årlige møder. De 2 ledere oplever, at der generelt er meget ”brok” til disse møder, og man går fra møderne mere træt og energi forladt end da man kom. Der er et ønske om at ledernetværksgruppen kunne være det sted man reflekterer over ledelsesmæssige dilemmaer og udfordringer, og at man forlader møderne med en energifyldt følelse af at være blevet en lidt dygtigere leder. Desuden viser seneste APV at det psykiske arbejdsmiljø for lederne er udfordret. Især en ensomhedsfølelse og højt arbejdspres med mange opgaver har fyldt i undersøgelsen.

Vi aftaler på et uforpligtende opstartsmøde, at jeg på et deres kommende møder præsenterer en tilgang, hvor jeg gennem refleksive dialoger med en stram struktur kunne facilitere deres møder.

De 2 ledere har en dialog med dagtilbudschefen om ønsket om en kvalificering af møderne som en indsats med formålet om at forbedre ledernes psykiske arbejdsmiljø. Der afholdes et møde med dagtilbudschef, de 2 ledere og mig, hvor metode og skitse over et forløb præsenteres.

Dagtilbudschef godkender indsats, og det aftales at forløbet følges på side linjen det kommende år, hvor der løbende spørges til læring på sparringsmøder mellem den enkelte leder og dagtilbudschef.

Ved præsentationsmødet for netværket bliver det tydeligt, at flere har samme ønsker for kvaliteten af møderne. Jeg faciliterer en proces med ønsker og håb for, hvad ledergruppen har for netværksmøderne, samt hvad de ser som formål med møderne.

 Vi nedsætter en arbejdsgruppe bestående af 2 ledere og mig, hvorefter jeg udarbejder en skitse for det kommende års møder. Skitsen indeholder både supervision med reflekterende team til fælles læring, inspiration og videndeling, men også et ønske om i højere grad at kunne være strategisk som ledergruppe. Desuden ønskes et tættere samarbejde, så der planlægges ledernetværksmøder hver anden måned.

Jeg udarbejder dagsorden til hvert netværksmøde i samråd med arbejdsgruppen, og faciliterer og leder møderne.

Supervision med reflekterende team og struktureret dialog om fælles læring er overskrift for møderne. Lederne forbereder sig desuden sammen på næstkommende ledermøde med forvaltningen, så de i strategisk øjemed kan drøfte nogle af de beslutninger eller indsatser som er på dagsorden.

Allerede efter 2 møder giver lederne i gruppen udtryk for, at supervision med strukturerede dialoger i høj grad er med til at kvalificere deres lederskab, samt at kunne se sine kollegaers viden og kompetencer som noget de kan blive klogere af. Med andre ord, har de fået øje på hinanden, når de ikke positionerer sig i hvert deres hjørne af en faglig drøftelse.

Efter hvert møde sender jeg et skriv til lederne med opsamling på de overordnede temaer som har været gennemgående på dette møde, og det aftales fra gang til gang om jeg skal holde et kort teoretisk oplæg som vedrører et af temaerne som start på næste møde.

Op mod afslutning af forløbet introduceres de forskellige metoder jeg har benyttet mig af på møderne. Dette som en værktøjskasse lederne kan gribe til, når de på skift fremadrettet skal facilitere møderne ved forløbets afslutning.

Ved evaluering af indsatsen er det tydeligt, at stemning og kultur i gruppen har forandret sig. Udsagn som ” jeg ringer lige til dig på tirsdag for at høre mere om…”, eller ”tak fordi I gav mig konstruktiv feedback på planlægning af den svære samtale jeg skal have i næste uge”. Der gives udtryk for at den samhørighed der er opstået i gruppen, når en deler noget som er svært, har medvirket til at alene og ensomhedsfølelsen er mindre. Desuden fremstår ledergruppen strategisk forberedt til ledermøderne, da de har en fælles forståelse af dagsorden punkter.

Tidsforbrug:

• Opstartsmøde med præsentation af skitse til arbejdsgruppe og dagtilbudschef – 1 time
• 7 møder a 3 timer med mødeledelse, facilitering og supervision – 21 timer
• Forberedelse af dagsorden, oplæg, opsamlinger, evaluering – 25 timer